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Organización de Eventos y Congresos

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  • Foros
> Organización de Congresos
  • Asesoramiento en la planificación del congreso
  • Gestión de permisos y fianzas
  • Asesoramiento y estudio económico. Presupuesto ingresos y gastos
  • Asistencia a reuniones del comité organizador
  • Asistencia y asesoría para el diseño de: Imagen del Congreso: programas,
  • Material impreso necesario y adecuado y Página Web
  • Preparación, supervisión del acto con proveedores
  • Asistencia y supervisión del montaje y desmontaje
> Secretaria técnica
  • Preparación de bases de datos
  • Envío de las invitaciones y correspondencia en general
  • Recepción y seguimiento de inscripciones por correo ordinario y electrónico
  • Confirmación de asistencia por teléfono y/ o correo electrónico
  • Contacto con ponentes (necesidades técnicas, gestión de viajes y alojamiento)
  • Información telefónica
  • Preparación de carpetas y documentación para asistentes
  • Confección de listados, credenciales y certificados de asistencia
  • Acreditaciones
  • Correspondencia post-congreso (agradecimientos, diplomas, envío de facturas)
  • Presentación de cuentas y resultado económico
  • Confección Dossier del Congreso
> Restauración
  • Servicio de Catering (Lunch, Coktails, Coffee Break)
  • Reserva de restaurantes/ bodegas/ sociedades gastronómicas
> Protocolo
  • Contacto e invitación de invitados V.I.P.
  • Apoyo en la recepción de invitados
  • Normas para discursos, precedencia de autoridades, colocación y distribución de invitados.
  • Colocación de banderas
> Gabinete de prensa
  • Convocatoria de medios
  • Notas de prensa
  • Dossier de prensa
> Ambientación musical y espectáculos
  • Contratación de grupos musicales, cuartetos, sopranos, pianistas, corales, etc…
  • Contratación de celebrities, actores, presentadores, etc…
> Diseño y producción de eventos
  • Diseño de invitaciones/ sobres
  • Impresión de plotters, lonas, carteles y señales indicativas
  • Imagen del evento
> Montajes especiales
  • Diseño y montaje de escenarios y traseras
  • Alquiler de mobiliario
  • Acondicionamiento de espacios/ calefacción y enfriamiento de espacios
> Transfers aeropuerto - Programa social y de acompañamiento
  • Transporte Aeropuerto / Estaciones/ Hoteles
  • Recorridos/ rutas/ visitas guiadas
  • Visitas programadas
  • Transfer y Hospitality
> Fotografía y video
  • Reportaje fotográfico/ video
  • Grabación y emisión en directo por Internet
  • Duplicación de CD´s con Fotografías, documentos, ponencias, posters, etc…
> Social Media
  • Community Management (Twitter, Facebook, Instagram, etc.)

Alquiler de Espacios

Desde el año 2006 gestionamos el alquiler de los espacios del Parque Tecnológico de Álava para eventos, jornadas, cursos, etc. del Edificio Central.

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